En cas d’absence, comment gérer son logement à distance ?
L’accueil des locataires reste un point crucial dans la gestion d’un logement. Voici quelques suggestions pour assurer celui-ci même si vous deviez vous absenter alors que des réservations étaient déjà prévues.
1. Communication claire avant l’arrivée :
Envoyez à vos locataires des instructions détaillées sur la manière d’accéder à votre logement, y compris des photos ou des vidéos explicatives si nécessaire. Assurez-vous qu’ils disposent également de votre numéro de téléphone ou d’un support de contact en cas de questions ou de problèmes.
2. Guide d’auto-enregistrement (self-check-in) :
Mettez en place un système d’auto-enregistrement pour que les invités puissent accéder facilement à votre logement sans votre présence physique. Cela peut se faire par le biais d’une boîte à clés sécurisée avec un code d’accès, d’une serrure intelligente contrôlable à distance ou encore d’une personne de confiance chargée de remettre les clés.
Quelques exemples concrets :
- KeyNest
KeyNest propose un service de consignes à clés disponible tous les jours de 8h à 23h à Bruxelles-Central, et tous les jours de 10h à 20h à Bruxelles-Midi ainsi qu’à Anderlecht.
Leurs tarifs varient : 6,95€ par retrait de clé, 17,50€ par mois pour un abonnement annuel, et 22,95€ par mois pour un abonnement mensuel.
Visitez leur site web pour plus d’informations :
https://keynest.com/fr/accueil
- Boîte à clefs
Ce dispositif permet de conserver vos clés en sécurité grâce à une combinaison de chiffres. Il vous suffit de transmettre le code à vos clients et le tour est joué.
Vous pouvez trouver ces boîtes dans tous les magasins de bricolage :
https://www.brico.be/fr/search?text=bo%C3%AEtes+%C3%A0+clef
ou sur Amazon : https://www.amazon.com.be/lockbox/s?k=lockbox
3. Service de Ménage
Bed & Brussels collabore depuis quelque temps avec l’entreprise de nettoyage Premium Direct. Il s’agit d’une petite équipe de confiance, pratique et efficace.
Mail : premiumdirect.be@gmail.com
Tél : 0493 159 764
4. Etats des lieux réalisés par un spécialiste
INSPECT HOUSE expertises srl est spécialisé dans la réalisation des états des lieux de notre public cible à savoir les étudiants, stagiaires et jeunes travailleurs.
Voici leurs coordonnées :
Inspect House Expertises SRL
Rue Washington 48 – 1050 Ixelles
Contact: 0494035901
5. Prévoyez une assistance d’urgence:
Ayez un plan en place pour gérer les situations d’urgence, comme des pannes de plomberie ou des problèmes électriques. Assurez-vous que vos invités aient accès à un support 24h/24 et 7j/7 en cas de problème.
6. Effectuez des contrôles réguliers:
Si possible, organisez des contrôles réguliers de votre propriété pour vous assurer que tout se passe bien. Vous pouvez également demander à vos voisins ou à un ami de confiance de jeter un coup d’œil de temps en temps.
En suivant ces conseils et en mettant en place les bonnes pratiques, vous devriez être en mesure de gérer votre logement à distance en toute tranquillité, même en cas d’absence prolongée.
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